Werkstudent Office Management und Buchhaltung (w/m/d)

Werkstudent Office Management und Buchhaltung (w/m/d)

Traxpay ist ein dynamisches B2B-Fintech im wachsenden Supply Chain-Finance-Markt. Wir helfen Unternehmen mit einer einfach zu bedienenden Finanzierungsplattform jederzeit ihre Liquidität zu steuern und zu optimieren.

Als Werkstudent (w/m/d) im Office Management und Buchhaltung unterstützt du zuverlässig die Abteilung bei ihren täglichen Aufgaben. Wenn du Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Aufgaben hast und gerne Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben in der Buchhaltung

Reisekosten- & Kreditkartenabrechnungen

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen (Approval, Vollständigkeit der Belege, Tagessätze, Fahrtkostenpauschalen etc.)
• Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen und Zusammenstellung fehlender Belege

Buchhaltung & Reporting

• Eintragen ausgehender Rechnungen in die monatliche Rechnungsliste
• Aktualisierung von Charts, Übersichten und Listen
• Unterstützung bei monatlichen Reports an die Geschäftsführung und Beirat/Investoren
• Pflege und jährliche Aktualisierung der AfA-Liste

Deine Aufgaben im Office Management

• Organisation und Durchführung von Bestellungen
• Öffnen und Verteilen der Post
• Scannen / Hochladen relevanter Dokumente

Vertragsmanagement

• Prüfung der Vertragstickets auf Vollständigkeit
• Einpflegen von Updates in die Vertragsübersichten
• Erinnerung der jeweiligen Owner vor Fälligkeiten oder Verlängerungsfristen

Dein Profil

• Idealerweise StudentIn mit der Fachrichtung BWL, Finance, Business Administration oder ähnliche
• Zuverlässiges und freundliches Wesen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist
• Belastbarkeit
• Affinität zu Zahlen
• Begeisterung für finanzwirtschaftliche Zusammenhänge
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Excel und den üblichen MS Office Tools
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Offenheit gegenüber und Interesse an kontinuierlichem Lernen
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, optimal vereinbar mit deinem Studium
• Frei planbare Urlaubstage
• Wir begegnen uns über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe – da ist ein „Du“ selbstverständlich
• Fachliche und persönliche Entwicklung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
• Monatliche Teamevents
• Corporate Benefits bei verschiedenen Firmen und Marken
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Umfang: 16h / Woche, flexibel aufteilbar von Dienstag bis Donnerstag

Bei uns steht die Person im Mittelpunkt – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter oder anderen Merkmalen. Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die unser Team bereichern möchten.

Werde Teil unseres internationalen Teams – wir freuen uns auf deine Bewerbung!